公司十年邀请函-古源活动策划-绍兴庆典

公司年会场地相关知识 1、公司年会活动现场控制 年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。 2、公司年会场地布置 年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。 3、公司年会预算控制 年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。 4、公司年会物料的管理

演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。 5、公司年会背景板、舞台设计搭建 背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。 

6、公司年会灯光音箱设备 灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。 公司年会执行内容

一般公司很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强 的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会活动的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以请一个专

业的年会策划团队相当必要。而杭州古源活动策划是专业从事公关活动策划的创意公司，专业为客户 提供企业年会，开业庆典，*典，绍兴庆典，新品发布会，公司十年庆典，客户答谢会，公益活动，酒会晚宴，大型会议，

展览展示等一系列公关活动。

一、 工厂内部首先要成立新厂开工奠基仪式庆典策划筹备组 一组：负责庆典活动的前期组织、准备，以及与区**的联络安排，庆典策划公司的确定及对接。

副组长：及新厂指挥部成员联系，以及上级**部门的确定、请柬发放范围、礼品、酒店安排前期工 作。庆典当天现场的组织安排。*二组：负责提前安排礼品、宣传资料，统一装好手提袋。及新厂工作人员，负责现场场地布置、平

整道路、场地，准备 奠基场地、黄沙等工作，指挥新厂车辆布置，配合庆典策划公司布置现场，当 天指挥方队人员、放飞气球及燃放礼花等活动。 *三组： 负责配合一组印制（书写）请柬，请柬发送附庆典活动现场、签到处路线图，编排酒店

工作安排，安排当天服务车辆、服务人员在现场进行接待、 发放礼品、纪念品等工作。 （嘉宾就餐房间安排或在签到处发放就餐安排表） ，公司各主要对外部门**当天主要负责接待安排与本部门

有关的**、嘉宾及服务工作。 

二、 庆典活动当天安排 1、 工业园管委会处设置签到处 2 个， 由工业园工作人员布置安排嘉宾休息室， 准备茶水等，由专 业的庆典策划公司安排礼仪小姐及本公司至少 4 名工作人员负责 上级**的签到及礼品、宣传资料 的发放工作。 2、 新厂典礼现场安排签到处 1 个，安排庆典策划公司或本公司人员 2 人进行签到登记及礼品、宣 传资料的发放工作。负责上午由区各职能单位负责引导市级对口单位**到工业园管委会签到。并由

指挥人员将车辆顺序排到管委会门口路边。待典礼开始前 10—15 分钟， 统一带领车队到达现场。 3、庆典活动结束后，由公司主要**及区对口单位人员各级**到酒店进餐。

音乐颁奖会是一项很好的活动，既要对颁奖会的节目、方式等提早策划安排，还要加强颁奖会进程的 辅导，活动安排需求高，难度较大，预备周期较长。详细策划安排音乐颁奖会要注意以下疑问。1、断定颁奖会主题与方式 一场成功的颁奖会总有一名成功的导演，策划举办文艺颁奖会，首先要思考颁奖会的意图，清晰颁奖 会的主题与方式。如迎候新年到来的 “元旦文艺颁奖会”，大概既要回顾过去一年的成果，还要喜迎新 年的到来，能够“收成”、“钟声”、“迈向光辉”等为主题；欢迎结业生的“结业颁奖会”，要**学生顺 畅完成学业而行将走向社会的高兴和神往，厚意表达对母校的留念之情，能够“再创光辉”、“一路走 好”等为主题；留念五四或七一的文艺颁奖会，要**爱国的主题，能够“芳华之歌”等为 主题。 2、活跃搞好颁奖会各项预备作业 在断定颁奖会的主题和表演时刻、地址后，就要活跃做好一系列预备作业。详细包含： 1)及时印发文件，以宣传展板、海报等方式搞好宣传，庆典启动球，扩大颁奖会影响，吸引广阔师生关注和参与到 颁奖会中来。 

2)搜集颁奖会节目或下达节目使命。认真策划颁奖会的节目方式，广泛发动和安排有关单位或部分进 行节目预备。若参与的节目较多，要安排人员对节目进行初选，断定正式表演节目。若依照节目方式下达的使命，则要安排人员加强节目预备状况的查看和辅导，保证节目质量。在断定正式节目后，要

规划制作好节目单。 3)颁奖会正式举办之前，安排节目进行排演，公司十年邀请函，并请专业教师对节目进行辅导。排演后，要对节目表演

中的疑问进行剖析，提出下一步作业需求。 4)断定作业人员。颁奖会需求一大批作业人员，主要有：舞台总监、主持人（包含主持人的断定和练

习、主持人服饰的规划和化装、台词的编写等）、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化 装、拍摄摄像、礼仪效劳、**和评委的邀请等。表演前要对作业人员进行训练，提出作业需求。