绍兴庆典-古源活动策划-2*典

一、节省年会预算 花同样的钱可以办更多的事。不可理解?拿企业年会定酒店来说，要节省年会酒店费用，这就要

酒店的定价体系。一般而言，酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议

团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过年会 活动策划公司报**的原因。 二、节省年会时间 节省年会时间的重要一点是简化操作流程。专业的年会策划公司对酒店场地及提供的服务都比较熟

悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的年会策划公司经验丰 富，庆典开业，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考 三、确定方案环节 首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐

标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节较须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，乔迁庆典仪式，这是提高效率、**活动顺利进行的有效手段。

工作表的

内容要包括以下几个方面： 1、 邀请的贵宾及确认其成行; 2、

舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成; 3、 文书工作、会议资料的准备;

4、 房间分配表; 5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡); 6、 交通安排; 7、 各项工作的负责人及联络方式; 8、 支付各项定金的时间表; 9、 表演者的邀请及确认; 10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡; 11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。

在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、 够**。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在策划年会时，我们必须要考虑年会的时间成本、年会预算、年会策划方案这三个重要的因素。

企业举办活动主要是为了提升企业的品牌形象、扩大品牌的影响力、促进产品的销售，为了这样的效 果，活动公司也是绞尽脑汁，只有达到这样的效果，才能把握住商机。那么在活动策划的过程中如何

才能提高活动效果呢？在此，小编整理了些供大家进行参考。

一、前期准备 在活动前期需要充分的准备，如物料的准备，有时一个小小的细节可能就会影响一场活动的整体效 果，无论是现场的布置、舞台的搭建等都要从严要求，只有前期的工作做得越细致活动现场出现的突

发情况的才会越少。因此，这也就要求我们的策划以及现场的执行、工作人员都要考虑的更加周密， 这样活动的效果才更好。 二、坚持创意 随着经济的不断发展，绍兴庆典，人们越来越重视精神生活的丰富，企业也清楚的知道活动能够为企业带来的经

济效益以及社会效益，这些也促进了活动行业的快速发展。面对这样的情况，活动公司在竞争的过程 中只有靠新颖的创意才能得到客户的认可。因此活动策划公司在做策划案时必须要坚持创意，结

合企业的特色设计出符合企业文化的方案，毫无新意的策划方案终将被淘汰。 三、执行再好的活动创意，也只有在实际落地后才能得以实现，

一场活动的成功靠哪一个人是不行的，靠的是

团队的合作，整个团队的运作必须要有很好的纪律性，责任到人，及时沟通，团结合作，只有这样活 动的流程才能有效的推进，活动的现场的工作效率才会提高。这样在整个团队的合作过程中每一个工

作人员都能参与到活动中，活动结束后会有成就感，可以提升大家的集体荣誉感和团队合作意识。 四、售后服务 活动的结束并不代表合作的结束，活动后的总结以及后期的服务会加深在客户心目中的印象，这样才

能促成下次的合作，在这个过程中活动公司也能够找出自身在活动中出现的问题，这是一项非常重要 的工作，也是对以后活动能否达到效果的有力支撑。

年底年初是公司年会活动的旺季，相信这时候朋友圈会是被各种年会活动刷屏吧？一场年会活动不管 是大还是小，都是幕后工作人员工作了多个日夜的成果，对于年会策划公司来说，做年会活动，说简

单它不算很难，毕竟也是经常做；说困难也确实是不简单，因为一场年会活动从准备到结束，所需要 耗费的时间精力是不少的。要做好一场公司年会策划，你需要知道以下这些知识。公司年会的主体内容 1、公司年会策划目的 塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。 2、公司年会时间安排

年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。

 3、公司年会人员管理 人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。 4、公司年会地点选择 年会地点的选择，户外还是户内。 5、公司年会餐饮管理年会餐饮的管理，吃什么?喝什么。 6、公司年会节目策划 年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。 7、公司年会节目编排 年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，2*典，员工演出服装租赁，化装师 邀请等。 8、公司年会亮点策划 年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。 9、公司年会活动流程安排 **上场时间安排，节目时间安排，晚会整体时间控制。